[Success Story] Fulfillment Mail + Marketing optimiert die Produktion mit Konica Minolta und AccurioPro Flux

Fulfillment Mail + Marketing mit Sitz in Elmshorn bietet seinen Kunden ein breites Leistungsspektrum – vom Digitaldruck für Unternehmen über Mailing Produktion und Weblösungen bis hin zum IT-gesteuerten Fulfillment Service. Schnelle Reaktionszeiten, hohe Flexibilität und eine zuverlässige Produktion sind zentrale Erfolgsfaktoren des Unternehmens.

Mit der Zeit wurde die Verwaltung der Produktionsumgebung jedoch zunehmend anspruchsvoller. Prozesse waren voneinander getrennt, Systeme nicht miteinander verbunden und die Transparenz über Jobs und Geräte hinweg war eingeschränkt. Mit dem weiteren Wachstum des Unternehmens wurde eine Lösung benötigt, die alle Bereiche zusammenführt und effiziente, wiederholbare Workflows ermöglicht.

Die Herausforderung

• Nicht miteinander verbundene Systeme und Workflows
• Geringe Transparenz über die gesamte Produktion
• Jobs mussten jeweils individuell eingerichtet werden

Die Lösung

• AccurioPress C14010 Drucksysteme
• AccurioPro Flux, unsere Druckworkflow-Software
• AccurioPro Dashboard, ein Analyse-Tool für die Produktionsübersicht

Gemeinsam mit dem Konica Minolta-Partner ITA Systeme implementierte Fulfillment Mail + Marketing eine Gesamtlösung bestehend aus AccurioPress C14010 Produktionssystemen sowie den Workflow-Tools AccurioPro Flux und AccurioPro Dashboard. Diese einheitliche Umgebung vereint alle Prozesse in einem vernetzten Ökosystem.

AccurioPro Flux übernimmt dabei eine zentrale Rolle. Dank auf die Produktion abgestimmter Hotfolder treffen eingehende Jobs bereits vorkonfiguriert und druckbereit ein. Das spart Zeit und reduziert manuelle Arbeitsschritte. Das Team schätzt AccurioPro Flux als intuitiv und einfach zu bedienen, insbesondere bei der Produktion wiederkehrender Aufträge, da der gesamte Workflow im System hinterlegt ist.

Durch die integrierte Lösung profitieren sowohl die IT-Abteilung als auch die Druckoperatoren von reibungsloseren Abläufen und einer deutlich geringeren Arbeitsbelastung. Die Produktionsumgebung arbeitet inzwischen so effizient, dass Nachtschichten nicht mehr erforderlich sind.

Die Vorteile für den Kunden

• Durchgängiger Workflow von Auftragseingang über Produktion bis Reporting
• Deutliche Zeitersparnis durch Automatisierung und Hot Folder-Workflows
• Zuverlässige Produktion von regelmäßig wiederkehrenden Jobs
• Höhere Transparenz über alle Prozesse und Systeme hinweg
• Gesteigerte Effizienz ohne zusätzlichen Personalbedarf oder Nachtschichten
• Skalierbare Lösung zur Unterstützung des weiteren Unternehmenswachstums

Mit der Kombination aus Konica Minolta Hardware und Software hat Fulfillment Mail + Marketing eine optimierte Produktionsumgebung geschaffen, die schneller, zuverlässiger und zukunftssicher aufgestellt ist.

Erfahren Sie mehr über die neue Produktionsumgebung aus erster Hand: